安否確認システムの報告率アップ　３つのポイント

現在ご利用中の安否確認システムで、「思うように報告率が上がらない…」
そんなお悩みはございませんか？

報告率を上げるには、次の３つのポイントが重要です。

１，メールアドレス以外でも通知を受けとれるか
２，目的をもった訓練になっているか
３，日常的に使用しているか、周知が十分か

順番にみていきましょう。

１，メールアドレス以外でも通知を受けとれるか

メールは気づかずに見逃してしまうことがあるため、緊急時のシステムをメールだけに頼るのは賢明ではありません。
ANPICはメールアドレスだけでなくアプリやLINEでも受信ができます。
スマートフォンに通知が届きますので気づきやすく、慣れた操作で報告も簡単です。
メールにしか通知されないシステムをご利用の場合は、ANPICに入替えるだけで一定数の報告率アップが見込まれるでしょう。

２，目的をもった訓練になっているか

いや、メール以外でも受け取れるし、アプリも入れています　という場合。
安否報告訓練が、目的をもったものになっているかどうかを考えてみてください。
１年に１度、とにかくやればよし。となってはいませんか？
強制はできないし、業務の邪魔もできない。個人の事情もあるだろうし・・・と、気を遣うあまり
目的無しの訓練になっていないでしょうか。
安否確認訓練では100％を目指してください。高い目標を持ちましょう。訓練でできないことが本番でできるはずがありません。
未回答者を放置せず、最後の一人まで原因を探りましょう。
メールが届いていなければ、指定受信をお願いするなどのフォローが必要です。
訓練で重要なのは、むしろ送信後のフォローであることを意識してください。

３，日常的に使用しているか、周知が十分か

災害時以外でもANPICはご利用いただけます。
連絡ツールとして、日常的にご活用いただくことで、本当の災害時に迷いなく使えるようになります。
社内の重要な連絡ツールであることが十分に認識されれば、報告率も自ずとあがってきます。
訓練以外でも、ANPICを周知頂くことで、全社的にANPICを活用していくことが伝わります。
日常利用のための、アンケート例、活用事例　なども豊富にご用意しております。
玄関、社員食堂、階段、化粧室などにANPICの簡単なポスターを設置している企業様もあるようです。
ご状況に合わせた周知方法をご検討ください。

ぜひ、お気軽にご相談ください。
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