災害やパンデミックなどの緊急時に、従業員の安否を素早く把握できる体制は企業にとって必須です。
本記事では、安否確認システムの登録方法や運用のコツ、さらに導入によるメリットをわかりやすく解説します。
災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPIC（アンピック）なら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。
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緊急時に備える安否確認システムの重要性
災害やパンデミック時には、従業員の安否を迅速に把握する体制が欠かせません。
安否確認システムの導入は安心と信頼を支える基盤となります。
災害やパンデミック時に求められる迅速な情報共有
緊急時には、一刻も早く従業員の安否や状況を共有することが求められます。
安否確認システムを活用すれば、簡単に全員に一斉通知を送ることができ、返信もシステム上で自動収集されます。
これにより情報伝達の遅延を防ぎ、初動対応のスピードを大幅に向上させることができます。
従業員・企業双方に安心をもたらす仕組み
安否確認システムは、緊急時における従業員の安全確保と企業の信頼性向上を同時に実現します。
従業員と企業、それぞれの立場で得られる安心感を整理すると以下の通りです。
従業員側の安心感
- 自分の安否を迅速かつ正確に報告できる
- 同僚の安否も確認でき、孤立を防げる
- 「会社が自分を守ってくれる」という信頼を実感できる
企業側の安心感
- 全従業員の状況を一覧で確認でき、判断がスピーディー
- 部署や拠点ごとに状況を把握でき、効率的な対応が可能
- 危機管理体制を整えていることで、取引先や顧客からの信頼性が高まる
このように、安否確認システムは従業員と企業の双方に安心をもたらし、組織全体の危機対応力を底上げします。
安否確認システム導入に必要な登録方法
スムーズな導入には、登録に必要な情報を整理し、効率よく入力する仕組みを整えることが重要です。
事前準備で導入後の安心感が高まります。
登録に必要となる基本情報（氏名・連絡先・所属など）
システム登録時には、どのサービスでも共通して以下の情報が求められることが多いです。
- 氏名（フルネーム）
- 所属部署や役職
- 従業員番号や社員コード（任意の場合もあり）
- 携帯電話番号、メールアドレスなどの連絡先（任意の場合もあり）
これらを事前に整理しておくことで、登録作業を効率的に進められます。
短時間での登録を可能にする仕組み
安否確認システムの多くは、導入時の登録作業をできるだけ簡単に行えるよう工夫されています。
従業員が一人ずつ情報を入力するのではなく、管理者がまとめてデータを取り込める仕組みを備えているため、大人数でも短時間で登録が完了します。
さらに、システム提供会社が登録作業を代行してくれるサービスもあり、担当者の負担を大幅に軽減できます。
必要最低限の情報だけを先に登録し、詳細は後から追加できる柔軟性もあるため、緊急時にも迅速にシステムを立ち上げられる点が大きな利点です。
登録代行サービスで手間を減らす方法
登録作業の煩雑さは導入の大きな障壁となります。
登録代行サービスを活用することで、時間と労力を削減しスムーズに運用を始められます。
システム会社による代行サポートの活用
システム会社に必要な情報をまとめて渡すだけで、登録作業を代行してもらえるケースもあります。
担当者が一人ひとりの情報を入力する必要がなくなるため、準備期間を大幅に短縮でき、導入スピードが格段に上がります。
登録作業を効率化することで導入のハードルを下げる
登録代行を利用することで、導入担当者の心理的な負担も軽減されます。
「時間がかかりそう」「作業が大変そう」という不安が解消されれば、システム導入そのものへのハードルが下がり、企業全体としても前向きに運用を開始できます。
結果として、緊急時の備えをより早く整えることが可能になります。
運用を成功させるコツ
緊急時に混乱を防ぐには、事前の準備が欠かせません。
定型文や回答例を整備し、想定シナリオごとに対応を準備することで運用が安定します。
定型文や回答例を事前に準備しておく
災害やパンデミックの発生直後は、従業員も混乱しているため、自由記述では回答にばらつきが出てしまいます。
そのため「安否を確認する通知文」や「回答例」を定型化しておくことが重要です。
例えば「無事」「軽傷」「出社可能」などの選択肢をあらかじめ用意しておけば、回答がスムーズに集まり、集計作業の効率も上がります。
以下は実際に活用できる定型文の一例です。
通知文例
「【安否確認】地震が発生しました。状況を確認するため、下記の質問に回答してください。」
回答例（選択式）
無事（ケガなし）
軽傷（自力で行動可能）
重傷（救助が必要）
出社可能
出社困難
回答例（コメント欄用）
「自宅周辺に被害があり、移動が困難です。」
「家族の安否確認を優先しています。」
このようにあらかじめ文例を準備しておけば、従業員は迷わず回答でき、管理者も迅速に状況を把握できます。
想定シナリオごとの回答パターン化でスムーズな対応
緊急時の状況は災害の種類によって大きく異なります。
そのため、事前にシナリオごとに回答パターンを用意しておくことで、従業員が迷わず回答でき、管理者も状況を即座に把握できます。
地震の場合
- 自宅や勤務先の被害状況（被害なし／一部損壊／大きな損壊）
- 出社可否（可能／困難）
台風・豪雨の場合
- 交通機関の利用可否（運行中／運休）
- 自宅や周辺の浸水状況（浸水なし／一部浸水／避難が必要）
感染症拡大の場合
- 体調状況（問題なし／発熱あり／要受診）
- 出社可否（在宅勤務可／出社困難）
このように災害ごとに選択肢をパターン化しておけば、従業員は短時間で的確に回答でき、企業側もリアルタイムで全体の状況を把握できます。
ANPICなら導入も運用もスムーズ
ANPICは登録代行や説明会対応などのサポートを無料で提供しています。
担当者の負担を軽減し、導入から運用までをスムーズに進められます。
登録代行が無料で受けられる安心感
ANPICでは、従業員の基本情報をまとめて渡すだけで、システムへの登録作業を代行します。
しかも追加費用は不要。担当者が一人ひとりの情報を入力する必要がないため、導入のスピードが格段に向上し、すぐに利用を開始できます。
従業員向け説明会の開催も無料で対応
新しいシステムを導入する際に課題となるのが、従業員への周知や操作説明です。
ANPICでは、説明会を無料で実施してくれるため、管理者が資料を準備したり説明に追われたりする必要がありません。
利用者が安心してシステムを活用できる環境が整うことで、運用開始後の定着もスムーズに進みます。
ANPICの便利な機能
直感的に使えるANPICのシステムには、一覧表示やグループ化、アンケート収集など、緊急時に役立つ多彩な機能が揃っています。
無事・軽傷・重傷など状況を一覧で把握
回答は「無事」「軽傷」「重傷」などの状態ごとに一覧化されるため、従業員の状況を一目で確認できます。
誰が危機的状況にあるかを即座に把握でき、迅速な初動対応に役立ちます。
部署別・区画別にグループ化して状況を確認
従業員を部署や拠点ごとにグループ化できるため、特定の区画単位での被害状況や安否を確認することが可能です。
大規模な組織でも情報を整理しやすく、効率的な対応につながります。
アンケート形式でコメント付きの詳細情報も収集可能
単なる安否だけでなく、アンケート形式で追加情報を取得できるのも強みです。
例えば「自宅の状況」や「避難の必要性」などをコメントとして入力できるため、現場の状況をより具体的に把握できます。
これにより、柔軟で的確な判断が可能になります。
企業にとっての導入メリット
安否確認システムの導入は従業員を守るだけでなく、管理者の負担を減らし、企業の信頼性を高める効果も期待できます。
管理者・担当者の精神的ストレスを軽減
緊急時に従業員一人ひとりへ個別に連絡を取るのは大きな負担となり、対応が遅れる原因にもなります。安否確認システムを導入することで、管理者や担当者の精神的・業務的なストレスを大幅に軽減することが可能です。
- 一斉通知で連絡が一度に完了し、確認漏れの心配がない
- 自動で回答が集計され、情報整理に時間を取られない
- 状況が一覧表示されるため、優先すべき対応がすぐに判断できる
- 手作業での電話・メール連絡に比べ、心理的なプレッシャーが軽減される
このように効率的な仕組みによって負担が軽減され、緊急時でも冷静かつ迅速に対応できる体制を整えられます。
信頼性の向上が企業価値につながる
危機管理体制を整備していることは、従業員に安心感を与えるだけでなく、取引先や顧客からの信頼性向上にも直結します。
緊急時に適切な対応を行える企業は「安心して取引できるパートナー」として評価され、結果的に企業価値の強化へとつながります。
安否確認システム「ANPIC -アンピック-」の紹介
災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPICなら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。
ANPIC（アンピック）とは？
安否確認システム「ANPIC（アンピック）」は、地震などの災害時に、社員や学生の安否を速やかに把握できるクラウドサービスです。
インターネットから簡単に安否報告ができ、管理者は情報を一元管理可能。2012年のリリース以来、東日本大震災をはじめ数多くの災害で安定稼働を続けており、信頼性と導入しやすい価格帯が特長です。
ANPIC（アンピック）の強み
高い信頼性
ANPICは日本での地震の影響を受けにくい、米国の「Amazon Web Services(以下AWS)」を利用しています。AWSはAmazon社が提供するデータセンターサービスで、世界でも最高レベルのセキュリティと信頼性を有しています。
さらに、メールだけでなくアプリやLINEからの受信にも対応しており、大災害時にも複数の通信経路を確保することができます。
使いやすさを重視
直感的なかんたんな操作で、すぐに自分の安否報告ができます。
導入説明会や登録代行で、担当者の手間もかからず安心です。
導入コストの安さ
ANPICは、静岡大学･静岡県立大学とアバンセシステムが共同開発した産学連携の安否確認システムです。
南海トラフ大地震が予測される静岡県では、以前から安否確認システムの必要性が叫ばれており、多くの組織で使っていただけるように低価格の設定にしています。
充実したサポート体制
少しでも担当者のご負担を軽減するために、充実したサポートをご用意しております。
システムの導入方法や利用方法、利用者への周知方法まで専任サポートがついて丁寧に対応させていただきます。
豊富な実績
ANPICは100万人以上のユーザー、1,500件を超える法人様にご利用いただいています。
また国立大学のシェア率は50％で、緊急時の連絡だけでなく毎年の入学・卒業に伴うメンテナンス体制づくりについても多数の実績があります。
これまでの実績で得られた知見をもとに、改善を重ねた資料や操作マニュアル、動画コンテンツが揃っており、システムからいつでも最新版をご利用いただけます。
無料体験版のお申し込み
ANPICでは、実際の管理画面を操作しながら機能や使い方を体験できる「無料体験版」をご用意しています。
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無料体験期間が終了しても自動的に有料プランへ移行することはありませんので、気軽にご利用ください。
お問い合わせ･資料請求について
その他、お問い合わせや資料請求は、こちらのページより承っております。
まとめ｜簡単で確実な安否確認体制を築くために
登録・運用の工夫で緊急時に強い企業へ
あらかじめ必要な情報を整理して登録を効率化し、定型文やシナリオごとの回答パターンを準備しておくことで、緊急時でも迅速に対応できます。
これらの工夫が、組織全体の安心感と対応力を高める鍵となります。
ANPICで安心と信頼を両立
安否確認システム ANPICは、従業員に安心を与えると同時に、企業としての信頼性を高める仕組みを備えています。
緊急時の備えを整えることは、社内外に対して大きな安心感を示すことにつながります。
従業員にとっての安心
- 自分の安否を正しく迅速に伝えられる
- 会社が安全を守ってくれるという信頼感を得られる
企業にとっての信頼
- 取引先や顧客に対して、危機管理体制を示すことができる
- 緊急時にも冷静な対応が可能な「信頼できる企業」として評価される
ANPICを導入することで、安心と信頼の両面をバランスよく実現し、企業価値の向上にもつなげることができます。
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