災害時、医療現場では患者の救命と安全確保が最優先となります。
そのためには、まずスタッフの安否を迅速に確認し、動ける人員を確保することが不可欠です。
本記事では、医療機関における安否確認システムの導入事例と、その効果について紹介します。
災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPIC（アンピック）なら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。
- 100万人超が利用
- 直感操作で導入もスムーズ
- 専任スタッフが全面サポート
- 産学連携で実現した手頃な価格
ANPICでは、実際の管理画面を操作しながら機能や使い方を体験できる無料体験版をご用意しています。 体験中にご不明な点があれば、無料でサポートも受けられるので、安心してお試しいただけます。
災害時に医療スタッフの安否確認が重要な理由
災害発生時には、まずスタッフの安否を迅速に把握することが重要です。
医療体制の維持や患者救命、避難誘導を円滑に行うための土台となります。
通信インフラ停止によるリスク
災害時には、電話回線やメールなどの通信手段が混雑し、連絡が取りにくくなるケースが多くあります。
従来の電話連絡網やメールだけに依存した方法では、スタッフの安否把握に大きな遅れが生じる可能性があります。
- 大規模地震や停電で電話やメールなどの連絡手段が混雑する恐れ
- 個別連絡に時間がかかり、現場対応が遅れる
- 安否未確認のスタッフが多いと、適切な人員配置が困難になる
患者救命とスタッフ確保の関係
災害時には怪我や体調不良で多くの患者が一斉に運ばれてきます。
限られた時間と人員の中で救命活動を行うためには、何人のスタッフが現場に立てるのかを正確に把握することが重要です。
動ける人員を即座に把握できるかどうかが、患者の命に係わる可能性があります。
避難誘導に必要な人員不足の懸念
病院や医療機関では、多数の入院患者や要介助者を抱えているため、災害時には速やかな避難誘導が欠かせません。
しかし、スタッフの安否が不明確なままでは、人手不足による二次被害のリスクが高まります。
- 高齢者や重症患者の避難には複数の人員が必要
- 人員不足により一部患者が取り残される危険性
- 避難経路の混乱や安全確保が難しくなる可能性
安否確認システム導入で実現する迅速な対応
従来の電話やメールに代わり、安否確認システムを導入することで初動対応を大幅に高速化できます。
一斉通知や一元管理が実現し、混乱を防ぎます。
自動通知による一斉安否確認
災害発生時には、限られた時間で全スタッフの安否を把握することが求められます。
安否確認システムを導入すれば、登録されたスタッフに一斉に通知が送信され、個別に連絡を取る必要がありません。
従来の電話連絡網やメール配信に比べ、短時間で全体の状況を把握できるため、医療現場での初動対応を大きくスピードアップできます。
回答状況を一元管理できる利便性
安否確認システムを活用することで、各スタッフの回答状況を一つの管理画面で確認できるようになります。
管理者は、誰が無事で現場に出られるのか、誰が被災して動けないのかを即座に把握でき、効率的な人員配置を可能にします。
従来の電話やメールでは難しかった「全体像の把握」が、リアルタイムで実現します。
- スタッフごとの回答を一覧化し、状況をひと目で確認できる
- 回答済み・未回答が明確に区別でき、追加連絡の対象が特定しやすい
- リアルタイムで更新されるため、最新情報を常に把握できる
- 集約されたデータをもとに、迅速な意思決定や人員配置が可能になる
時間削減と医療体制の高速化
従来の安否確認方法では、多くの時間や労力が割かれてしまい、医療対応に集中できないケースが少なくありません。
システムを導入することで、回答状況を即座に集約でき、安否確認に要する時間を大幅に短縮できます。
その結果、確保できた人員を速やかに医療体制に組み込み、患者の救命や治療、さらには避難誘導などに迅速に対応できるようになります。
医療機関における導入メリット
安否確認システムは人員配置を効率化し、信頼性の向上や二次被害の防止に貢献します。
災害時に医療機関が果たすべき責任を支える仕組みです。
限られた人員を効率的に配置可能
災害時にはスタッフの全員が稼働できるわけではありません。
安否確認システムにより、現場に立てるスタッフを即座に把握できるため、限られた人員を効率よく配置できます。
必要な診療科や病棟に人員を集中させることで、最小限のリソースで最大の効果を発揮できるのです。
災害時の信頼性と安心感の向上
安否確認が迅速に行えることで、医療機関は災害時でも安定した対応力を示すことができます。
これにより、患者やその家族、さらには地域社会からの信頼性が高まり、「この病院なら安心して任せられる」という安心感を提供できます。
医療従事者自身にとっても、組織の体制がしっかりしていることは大きな精神的支えとなります。
二次被害リスクの低減と医療継続性の確保
避難誘導が遅れる、医療対応が滞るといった事態は、患者やスタッフ双方に二次被害をもたらす危険があります。
システムを用いて安否状況を迅速に確認し、適切に人員を配置することで、このリスクを最小限に抑えられます。
また、災害時にも医療体制を維持し続けられるため、地域全体の安心と安全を支える存在としての役割を果たすことができます。
安否確認システム「ANPIC -アンピック-」の紹介
災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPICなら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。
ANPIC（アンピック）とは？
安否確認システム「ANPIC（アンピック）」は、地震などの災害時に、社員や学生の安否を速やかに把握できるクラウドサービスです。
インターネットから簡単に安否報告ができ、管理者は情報を一元管理可能。2012年のリリース以来、東日本大震災をはじめ数多くの災害で安定稼働を続けており、信頼性と導入しやすい価格帯が特長です。
ANPIC（アンピック）の強み
高い信頼性
ANPICは日本での地震の影響を受けにくい、米国の「Amazon Web Services(以下AWS)」を利用しています。AWSはAmazon社が提供するデータセンターサービスで、世界でも最高レベルのセキュリティと信頼性を有しています。
さらに、メールだけでなくアプリやLINEからの受信にも対応しており、大災害時にも複数の通信経路を確保することができます。
使いやすさを重視
直感的なかんたんな操作で、すぐに自分の安否報告ができます。
導入説明会や登録代行で、担当者の手間もかからず安心です。
導入コストの安さ
ANPICは、静岡大学･静岡県立大学とアバンセシステムが共同開発した産学連携の安否確認システムです。
南海トラフ大地震が予測される静岡県では、以前から安否確認システムの必要性が叫ばれており、多くの組織で使っていただけるように低価格の設定にしています。
充実したサポート体制
少しでも担当者のご負担を軽減するために、充実したサポートをご用意しております。
システムの導入方法や利用方法、利用者への周知方法まで専任サポートがついて丁寧に対応させていただきます。
豊富な実績
ANPICは100万人以上のユーザー、1,500件を超える法人様にご利用いただいています。
また国立大学のシェア率は50％で、緊急時の連絡だけでなく毎年の入学・卒業に伴うメンテナンス体制づくりについても多数の実績があります。
これまでの実績で得られた知見をもとに、改善を重ねた資料や操作マニュアル、動画コンテンツが揃っており、システムからいつでも最新版をご利用いただけます。
無料体験版のお申し込み
ANPICでは、実際の管理画面を操作しながら機能や使い方を体験できる「無料体験版」をご用意しています。
体験中にご不明な点があれば、無料でサポートも受けられるので、安心してお試しいただけます。
無料体験期間が終了しても自動的に有料プランへ移行することはありませんので、気軽にご利用ください。
お問い合わせ･資料請求について
その他、お問い合わせや資料請求は、こちらのページより承っております。
アンピックの安否確認システムの特長
アンピックは低コストかつ直感的に使える設計で、導入後も充実したサポートを提供します。
誰でも使いやすく、災害時の対応力を確実に高められます。
低価格で導入できるコストパフォーマンス
医療機関では日常的にコスト管理が求められるため、新しいシステムの導入には慎重にならざるを得ません。
ANPICは低価格ながら必要な機能をしっかり備えており、導入のハードルを大幅に下げています。
コストを抑えながらも高い効果を期待できる点は、大きな魅力です。
直感的で誰でも使いやすい設計
災害時には、システムを使いこなすための時間的余裕はありません。
アンピックは直感的な操作が可能な設計となっており、専門知識を持たないスタッフでもすぐに利用できます。
シンプルな画面構成とわかりやすい操作性によって、ストレスなく運用できる点が強みです。
充実したサポート体制による安心感
導入後のサポート体制が整っている点も、アンピックの大きな特長です。
運用提案や各種マニュアルの提供に加え、ユーザー初期登録の代行や導入説明会の実施など、運用フェーズまで一貫したサポートを行っています。
これにより、担当者の負担を軽減し、安心してシステムを活用いただけます。
活用のヒント
安否確認システムは日常運用や災害訓練に取り入れることで非常時に最大の効果を発揮します。
災害訓練でのシステム活用効果
定期的な災害訓練でシステムを使用することで、スタッフ全員が操作に慣れ、非常時に戸惑うことなく活用できるようになります。
また、訓練を通じて「回答が遅れるケース」や「未回答者への追加連絡の流れ」など、改善すべき点が明確になります。
こうした訓練の積み重ねによって、システムは単なるツールにとどまらず、医療機関の危機管理体制を強化する重要な基盤として機能していきます。
まとめ｜安否確認システムで医療現場の危機対応力を強化する
災害時において医療機関が最優先すべきは、患者の命を守るために迅速な体制を整えることです。
そのためには、まずスタッフの安否と稼働状況を正確に把握することが欠かせません。
安否確認システムを導入することで、従来の電話連絡網やメールに比べて、安否情報の収集スピードと正確性が大幅に向上し、限られた人員を最大限に活用できます。
また、導入は単なる効率化にとどまらず、災害時における病院の信頼性を高め、地域住民に「安心して頼れる医療機関」という印象を与えます。
さらに、日常の訓練や運用を通じてシステムを定着させることで、二次被害の防止や医療継続性の確保にもつながります。
安否確認システムは、医療現場における危機対応力を強化するために、非常に有効なツールです。
導入を検討することで、災害時においても患者とスタッフの安全を守り抜く体制をより整えることができます。
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