災害時の安否確認は、従来の電話連絡網では時間も手間もかかり混乱を招きがちです。
スマホ対応の安否確認システムを活用すれば、迅速で正確な安否確認が可能になり、企業や組織の信頼性向上にもつながります。
災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPIC（アンピック）なら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。
- 100万人超が利用
- 直感操作で導入もスムーズ
- 専任スタッフが全面サポート
- 産学連携で実現した手頃な価格
ANPICでは、実際の管理画面を操作しながら機能や使い方を体験できる無料体験版をご用意しています。 体験中にご不明な点があれば、無料でサポートも受けられるので、安心してお試しいただけます。
災害時の安否確認は電話連絡網で本当に十分か？
災害時に昔ながらの電話連絡網を使う方法は効率的とは言えません。
誤情報や連絡遅延のリスクを抱えており、現代の災害対応には課題があります。
伝言ゲームによる誤情報リスク
電話による口頭伝達は「伝言ゲーム」のように内容が少しずつ変わってしまう可能性があります。
「無事」と伝えたはずが「ケガをしたらしい」と誤って伝わるなど、情報の信頼性が大きく損なわれるケースも少なくありません。
正確さが求められる災害時に、このようなリスクは企業や学校にとって致命的です。
確認に時間がかかり混乱しやすい
さらに、電話連絡網は一人ずつ順番に連絡を回していくため、安否確認に非常に時間がかかります。
誰がすでに連絡済みで、誰がまだ確認できていないのかが把握しにくく、混乱を招くことも多いのです。
大規模な組織であればあるほど、確認が完了するまでに数時間かかり、初動対応の遅れにつながります。
スマホ対応の安否確認システムとは
安否確認システムなら、通知の一斉送信やリアルタイムでの状況把握が可能です。
迅速で正確な対応を実現します。
自動通知で一斉送信が可能
安否確認システムでは、管理者が一人ひとりに連絡を取る必要はありません。システムが自動で通知を一斉送信したり、管理者が任意のタイミングで手動で一斉送信できるため、大規模な組織でも即座に安否確認を開始できます。
- 管理者の手間を削減。
- 数百人単位でも一瞬で通知可能。
- 誰に連絡済みかを追跡する必要がない。
安否状況をリアルタイムで把握できる
通知を受け取った従業員や生徒は、スマホで安否状況を即時に報告できます。報告結果は管理画面に自動で反映され、状況を一覧で確認できます。
- 「無事」「要支援」などの回答が瞬時に集まる。
- 回答状況をリアルタイムで可視化。
- 対応が必要な人をすぐ特定できる。
スマホを活用した安否確認の効率化
スマホであれば通知先をメールだけでなく専用アプリやLINEに設定でき、通知の受信から回答、状況確認まで一貫して行えます。
誰でも直感的に操作でき、効率的に安否確認を進められます。
通知から回答までスマホで完結
通知を受け取るところから回答の送信までが一つの流れとして完結します。
災害が発生するとプッシュ通知で安否確認の依頼が届き、その画面からログイン無しに直接「無事」や「支援が必要」といった状況を入力できます。
回答した内容はすぐに管理者へ反映されるため、従業員や生徒が複雑な手続きを踏むことなく、迅速かつ正確に安否を報告できるのが大きな特徴です。
普段使用しているLINEのメッセージ通知を利用することで、安否確認の回答率を上げる効果が期待でき、
電話で起きがちな混乱を避けながらスムーズな安否確認を実現します。
誰でも直感的に使える操作性
災害時には、複雑な操作は大きな負担になります。シンプルな設計で、誰でもすぐに使いこなせる点が求められます。
- 高齢者やITに不慣れな人でも簡単に操作可能。
- 必要なボタンや選択肢が画面にわかりやすく配置。
- 災害時の混乱下でも直感的に操作できる。
ANPICで実現するスマホ安否確認の効率化
アンピックは、管理者と利用者の双方に配慮した設計が特徴です。
自動送信や手動送信、シンプル操作で、災害時の混乱を大幅に減らします。
管理者の負担を大幅軽減
アンピックでは、地震発生時に安否確認の通知が自動で一斉送信されます。また、管理者が任意のタイミングで手動で一斉送信することできます。
これにより管理者は個別に連絡を取る必要がなく、誰に連絡が届いているのかを確認する手間も不要になります。
さらに、安否回答はリアルタイムで一覧化されるため、未回答者の特定も容易です。
これまで数時間かかっていた業務を短時間で完了でき、初動対応の迅速化につながります。
ユーザーも簡単に安否報告可能
従業員や生徒はメールや専用アプリ、LINEから通知を受け取ることができ、受け取った通知画面からログイン無しに自分の状況を報告できます。
シンプルで直感的な操作性により、ITに不慣れな人でも迷わず利用できるのが大きなメリットです。
回答内容は即時に管理者へ反映されるため、組織全体で効率的な安否確認が可能になります。
導入する企業側のメリット
安否確認システムを導入することは、従業員を守る安全対策であると同時に、企業の信頼性やブランド価値を高める有効な手段となります。
災害時の不安を軽減し社員を守る
災害時に社員が抱える最大の不安は「自分の状況が会社に伝わっているのか」という点です。
下記のように安否確認システムを導入することで、社員は安心して行動できる環境を得られます。
- 「会社が状況を把握してくれている」という安心感。
- 迅速な安否確認で無用な混乱や不安を軽減。
信頼性と企業価値の向上につながる
災害時に的確な対応ができる企業は、危機管理能力が高いと評価されます。
安否確認システムは、その証明となる重要な仕組みです。
- 社員からの信頼獲得。
- 取引先や顧客への安心感の提供。
- 危機対応力の高さが企業ブランドの価値向上につながる。
安否確認システム「ANPIC -アンピック-」の紹介
災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPICなら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。
ANPIC（アンピック）とは？
安否確認システム「ANPIC（アンピック）」は、地震などの災害時に、社員や学生の安否を速やかに把握できるクラウドサービスです。
インターネットから簡単に安否報告ができ、管理者は情報を一元管理可能。2012年のリリース以来、東日本大震災をはじめ数多くの災害で安定稼働を続けており、信頼性と導入しやすい価格帯が特長です。
ANPIC（アンピック）の強み
高い信頼性
ANPICは日本での地震の影響を受けにくい、米国の「Amazon Web Services(以下AWS)」を利用しています。AWSはAmazon社が提供するデータセンターサービスで、世界でも最高レベルのセキュリティと信頼性を有しています。
さらに、メールだけでなくアプリやLINEからの受信にも対応しており、大災害時にも複数の通信経路を確保することができます。
使いやすさを重視
直感的なかんたんな操作で、すぐに自分の安否報告ができます。
導入説明会や登録代行で、担当者の手間もかからず安心です。
導入コストの安さ
ANPICは、静岡大学･静岡県立大学とアバンセシステムが共同開発した産学連携の安否確認システムです。
南海トラフ大地震が予測される静岡県では、以前から安否確認システムの必要性が叫ばれており、多くの組織で使っていただけるように低価格の設定にしています。
充実したサポート体制
少しでも担当者のご負担を軽減するために、充実したサポートをご用意しております。
システムの導入方法や利用方法、利用者への周知方法まで専任サポートがついて丁寧に対応させていただきます。
豊富な実績
ANPICは100万人以上のユーザー、1,500件を超える法人様にご利用いただいています。
また国立大学のシェア率は50％で、緊急時の連絡だけでなく毎年の入学・卒業に伴うメンテナンス体制づくりについても多数の実績があります。
これまでの実績で得られた知見をもとに、改善を重ねた資料や操作マニュアル、動画コンテンツが揃っており、システムからいつでも最新版をご利用いただけます。
無料体験版のお申し込み
ANPICでは、実際の管理画面を操作しながら機能や使い方を体験できる「無料体験版」をご用意しています。
体験中にご不明な点があれば、無料でサポートも受けられるので、安心してお試しいただけます。
無料体験期間が終了しても自動的に有料プランへ移行することはありませんので、気軽にご利用ください。
お問い合わせ･資料請求について
その他、お問い合わせや資料請求は、こちらのページより承っております。
まとめ｜時代に合った安否確認体制を
これからの災害対策には、従来の連絡網ではなくスマホ対応の安否確認システムが不可欠です。
効率化と安心を両立させる仕組みが求められます。
連絡網からアプリへ移行し効率化と安心を両立
安否確認システムを導入することで、企業は次のようなメリットを得られます。
- 自動通知で迅速に安否確認が可能。
- 回答状況をリアルタイムで把握できる。
- 管理者の負担を軽減し、社員の不安も解消。
- 危機管理体制の強化により、企業の信頼性が向上。
従業員の安全を守ることは、企業の社会的責任であると同時に、ブランド価値を高める大きな要素でもあります。
安否確認の方法を見直し、スマホを活用した体制へと移行することが、これからの時代に求められる最適な選択肢と言えるでしょう。
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