休日に何かあったときの安否確認が大変そう…｜安否確認システムなら従業員の安否が簡単に分かる

休日に災害が発生すると、従業員の安否確認は電話やメールでは大きな負担となります。
安否確認システムを導入すれば、休日やリモート勤務でも一斉通知と自動集計で効率的に状況を把握でき、従業員の安心と企業の信頼性を両立できます。

災害に備えて「安否確認システム」のご検討を！

災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPIC（アンピック）なら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。

POINT

100万人超が利用
直感操作で導入もスムーズ
専任スタッフが全面サポート
産学連携で実現した手頃な価格

ANPICでは、実際の管理画面を操作しながら機能や使い方を体験できる無料体験版をご用意しています。体験中にご不明な点があれば、無料でサポートも受けられるので、安心してお試しいただけます。

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休日に災害が起きたとき安否確認はどうなる？
安否確認システムなら休日でも自動で安否確認が可能
リモートワーク時代に合う安否確認の形とは？
ANPICの安否確認システムの特長
企業が得られるメリットとは？
安否確認システム「ANPIC -アンピック-」の紹介
まとめ｜休日やリモートでも安心できる安否確認体制を

休日に災害が起きたとき安否確認はどうなる？

休日は従業員が社内にいないため、安否確認に多大な手間がかかります。
電話やメールによる従来の方法では負担が大きく、迅速な対応が難しいのが現状です。

平日は出社で確認しやすいが休日は難しい

平日はオフィスに従業員が揃っているため、直接声をかけたり、社内チャットや掲示板を利用して安否確認を行うことができます。物理的にも近くにいるため確認のスピードも早く、情報が集まりやすいのが特徴です。
一方、休日は従業員がそれぞれ異なる場所にいるため同じような手段は使えません。
誰がどこにいるのかも把握しづらく、迅速な安否確認が困難になります。

電話やメールで一人ひとり確認する負担の大きさ

従来の方法では、休日の安否確認は電話やメールを使って担当者が一人ずつ連絡を取る必要がありました。しかし、これには多くの課題があります。

連絡が取れるまで時間がかかり、迅速性に欠ける
電話がつながらない場合、再度の試みや別ルートでの確認が必要
連絡を担当する側に大きな精神的・業務的負担がかかる

こうした課題は、緊急時の混乱をさらに大きくする要因にもなり得ます。

安否確認システムなら休日でも自動で安否確認が可能

安否確認システムを導入すれば休日や緊急時でも自動で一斉通知が行われ、従業員の安否を短時間で把握できます。
担当者の業務負担も大きく軽減されます。

災害発生時に一斉通知で迅速に把握できる

地震が発生した瞬間に、システムから従業員全員へ一斉に通知が送信されます。
各従業員はスマートフォンやPCから状況を回答できるため、担当者が作業することなく全体の安否状況を自動で集約することができます。
これにより、休日であっても「誰が無事か」「誰と連絡が取れていないか」を迅速に把握でき、初動対応のスピードが大幅に向上します。

担当者の手間を削減し効率的に運用できる

従来のように一人ひとりへ電話をかける必要がないため、担当者の負担は大幅に軽減されます。
安否確認の状況はシステム上で自動的に集約・整理されるため、進捗確認や未回答者への再通知も簡単に行えます。
これにより、休日や深夜など担当者が限られる時間帯でも効率的な安否確認体制を維持できます。

リモートワーク時代に合う安否確認の形とは？

リモートワークが普及する今、従来の電話連絡網では限界があります。
多様な働き方に対応し、誰でもどこからでも利用できる仕組みが必要です。

従来型の連絡網や電話確認では限界がある

電話やメールを使った連絡網は、情報が届くまでに時間がかかり、災害発生時の初動対応に遅れを生じさせます。
さらに「伝言ゲーム」のように情報が正しく伝わらないリスクも高まり、緊急時に混乱を招く可能性があります。
リモートワークが普及した今、従業員が全国に散らばって働いているケースもあり、従来の手法では全員の安否を短時間で確認するのは難しいのです。

現代の働き方にフィットする仕組みが必要

リモートワーク時代には、どこにいても瞬時に情報を受け取れ、簡単に回答できる仕組みが不可欠です。
安否確認システムを利用すれば、災害発生時に一斉通知が可能で、スマホやPCからワンクリックで回答できます。
これにより、在宅勤務中の社員も出社組と同様にスムーズに安否確認に参加でき、企業全体で統一された安心の体制を築くことができます。

ANPICの安否確認システムの特長

ANPICは地震発生時に一斉通知を自動送信でき、休日でも従業員の安否を確実に把握できます。
管理者の精神的・業務的負担を軽減する点も大きな特長です。

休日でも変わらず従業員の安否を把握できる

安否確認システムを導入しておけば、従業員がオフィスにいない休日でも迅速に安否を把握できます。

地震発生時にシステムが自動で一斉通知を送信
従業員はスマホやPCから簡単に回答可能
休日・リモートワーク中でも全員の状況を集約できる

この仕組みにより、休日であっても「誰が安全か」「誰と連絡が取れていないか」を即座に把握でき、初動対応を加速させます。

管理者や担当者の精神的・業務的負担を軽減

従来の安否確認は電話やメールで一人ひとりに連絡する必要があり、膨大な手間とプレッシャーが伴いました。
ANPICのシステムなら、この負担を大幅に軽減できます。

回答状況は自動で集計され、一覧で確認可能
未回答者へのリマインド通知も簡単操作ですぐ送信

結果として、業務的な負担の削減だけでなく、緊急時の精神的ストレスも軽減されます。

企業が得られるメリットとは？

安否確認システムの導入は、従業員の安心感を高めると同時に企業の信頼性向上にもつながります。
効率的な体制は企業価値の強化に直結します。

安否確認の効率化で従業員の安心感を高める

災害時でも迅速かつ確実に安否を把握できる
未回答者も簡単に確認できるため、情報漏れを防止
安心できる体制があることで、従業員は業務に集中できる

効率的な安否確認体制が整うことで、従業員は「自分たちは守られている」という安心感を得られ、モチベーションやエンゲージメント向上にもつながります。

信頼性の向上が企業価値の強化につながる

危機対応力の高さは取引先や顧客からの評価につながる
CSR（企業の社会的責任）やコンプライアンスの観点でもプラスに働く
リスクマネジメントを重視する企業姿勢が信頼獲得に直結

安否確認の仕組みを整えることは、単なる防災対策にとどまらず、企業の信頼性を高める経営戦略の一部ともいえます。
結果として、取引先や顧客から選ばれる強い企業へとつながります。

安否確認システム「ANPIC -アンピック-」の紹介

災害時に確実な安否確認を行うには、信頼できる仕組みが不可欠です。
ANPICなら、誰でも簡単に使えるシステムと手厚いサポートで、初めての導入でも安心してお使いいただけます。

ANPIC（アンピック）とは？

安否確認システム「ANPIC（アンピック）」は、地震などの災害時に、社員や学生の安否を速やかに把握できるクラウドサービスです。
インターネットから簡単に安否報告ができ、管理者は情報を一元管理可能。2012年のリリース以来、東日本大震災をはじめ数多くの災害で安定稼働を続けており、信頼性と導入しやすい価格帯が特長です。

ANPIC（アンピック）の強み

高い信頼性

ANPICは日本での地震の影響を受けにくい、米国の「Amazon Web Services(以下AWS)」を利用しています。AWSはAmazon社が提供するデータセンターサービスで、世界でも最高レベルのセキュリティと信頼性を有しています。
さらに、メールだけでなくアプリやLINEからの受信にも対応しており、大災害時にも複数の通信経路を確保することができます。

使いやすさを重視

直感的なかんたんな操作で、すぐに自分の安否報告ができます。
導入説明会や登録代行で、担当者の手間もかからず安心です。

導入コストの安さ

ANPICは、静岡大学･静岡県立大学とアバンセシステムが共同開発した産学連携の安否確認システムです。
南海トラフ大地震が予測される静岡県では、以前から安否確認システムの必要性が叫ばれており、多くの組織で使っていただけるように低価格の設定にしています。

充実したサポート体制

少しでも担当者のご負担を軽減するために、充実したサポートをご用意しております。
システムの導入方法や利用方法、利用者への周知方法まで専任サポートがついて丁寧に対応させていただきます。

豊富な実績

ANPICは100万人以上のユーザー、1,500件を超える法人様にご利用いただいています。
また国立大学のシェア率は50％で、緊急時の連絡だけでなく毎年の入学・卒業に伴うメンテナンス体制づくりについても多数の実績があります。
これまでの実績で得られた知見をもとに、改善を重ねた資料や操作マニュアル、動画コンテンツが揃っており、システムからいつでも最新版をご利用いただけます。